为更好发挥监控设施的作用，确保单位财物和员工人身安全，特制定如下使用管理制度。

一、监控设施应指定专人操作管理。操作管理人员须经培训，了解设备的各种功能，懂得操作程序，能熟练使用。

二、严格按规定操作步骤进行操作，密切注意监控设备运行状况，保证监控设备安全有序，不得无故中断监控，删除监控资料。

三、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。

四、加强监控室管理。非监控管理人员不得进入监控室，如有特殊需要须经管理人员同意，并办理登记手续。

五、监控室应保持清洁、卫生、通风，不得存放与监控无关的物品，做到每天小擦，每周大扫。

六、每日接班时必须对监控设施进行检查，如有图像不清、故障、死机等情况，应设法排除，或向领导汇报采取措施，并做好记录。凡未按规定进行检查而发生问题，要追究有关责任人的责任，进行必要的处罚。

七、落实监控岗位责任制。每天每小时登记监控记录，详细记录监控录像的运转、维护、检查、调阅的情况，保证运转正常、图像清晰。

八、录像资料必须按规定时间保存，防止缺损，保证录像资料的有效性。

九、任何人不得擅自复制、查询、删除、修改或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。